Digitális szállítólevelek bevezetése

Paál Kristóf (2024) Digitális szállítólevelek bevezetése. Gazdálkodási Kar Zalaegerszeg.

Előnézet	PDF paál_kristóf_2024jan_publikus.pdf Download (4MB) | Előnézet
	PDF paál_kristóf_2024jan_publikus_nyilatkozat.pdf Hozzáférés joga: Csak nyilvántartásba vett egyetemi IP címekről nyitható meg Download (363kB)

Absztrakt (kivonat)

Dolgozatom a zalaegerszegi Ruzsicska Kft. digitális fejlesztéseiről szól, amely során a papír alapú, kézzel aláírt szállítólevelektől eljutottunk a digitálisan aláírt és Pdf fájlban tárolt dokumentumokig. Témaválasztásom a jövő technológiája a digitalizáció miatt esett erre a projektre. Részletesen bemutatom a cég fejlődését, alapítástól, napjainkig, egy-két számítógépes értesítéstől, a mai közel 30 számítógépet használó áruházig. A cég bemutatása után részletezem az általuk használt bizonylatokat, irányuk szerint csoportosítva, ki, be, egyéb. A szállítólevél, mint bizonylat ismertetése után felsorolom, hogy minek kell megfelelnie és milyen törvényi szabályok vonatkoznak rá. A felmerült probléma az, hogy a cég szeretne minél több számlát digitálisan email formában eljuttatni a szerződött partnerei felé, de ez, csak úgy lehetséges, hogy a számla mellékleteként aláírt szállítóleveleket is mellékelnek, amelyek a számlán található tételek átvételét bizonyítják. A megoldandó probléma bemutatása után felvázolom a két lehetséges megoldást, ami a vonalkód nyomtatása a bizonylatra, ami ezután alírásra kerül, majd az aláírt példány szkenneléssel kerül archiválásra. Így könnyebben megkereshető és csatolható a számlakészítéskor mellékletnek. A másik, szintén bevezetett, és a mai napig használt projektben egy digitális táblán történő aláírás után a rendszer digitálisan Pdf formában tárolja el a szállítólevelek, vevőszám, bizonylatszám és dátum szerint. Mindkét technológiai megvalósítást, az ezekhez felhasznált eszközök, szoftverek és szükséges saját programfejlesztéseket is részletezem munkámban. Mindkét projekt megvalósulásának bemutatásakor kellő figyelmet fordítottam a hatékonysági, gazdaságossági és környezettudatossági mutatók prezentálására, mind táblázatokkal, mind értékekkel. Ismertettem a vonalkódos technika előnyeit és hátrányait, amely a könnyebb használatot és a dokumentumok egyszerűbb kezelését elősegítette, de költséghatékonyság terén sajnos nem nagy változást hozott. Továbbra is nagy mennyiségű papírt kellett kezelni, tárolni és abból visszakeresni. A dolgozat második felében szemléltetett megoldás már sokkal jobb eredményeket produkált már a tesztüzem alatt is. A megoldás a digitalizáció, amellyel a költségek és papírfelhasználás is drasztikusan csökkenthető lett, ezáltal sokkal gazdaságosabb és környezettudatosabb dokumentumelőállítást tudtunk létrehozni. Az első nyomtatott, azután szkennelt megoldáshoz képest, itt szinte nem kellett nyomtatót használni, ha csak a partner nem kért egy példányt saját felhasználásra. A megoldással, a költségek csökkenésével tizedére esett vissza a papírfelhasználás és jelentősen csökkent a nyomatók és szkenner általi energiafelhasználás is, ezek az értékek és a felhasználói visszajelzések alapján, úgy érzem sikeres volt az a digitális szállítólevél bevezetése a cégnél, amelyben én is részt vállaltam.

Intézmény

Pannon Egyetem

Kar

Gazdálkodási Kar Zalaegerszeg

Tanszék

Informatikai Rendszerek és Alkalmazásai Tanszék

Szak

gazdaságinformatikus

A képzés szintje

alapképzés

Konzulens(ek)

Mű típusa:	diplomadolgozat
Kulcsszavak:	digitalizálás - digitalizáció, digitális aláírás, fenntarthatóság, költségoptimalizálás, Ruzsicska Kft. (Zalaegerszeg), szállítólevél
SWORD Depositor:	SWORD
Felhasználói azonosító szám (ID):	SWORD
Dátum:	16 Feb 2024 13:40
Utolsó módosítás:	17 Feb 2024 12:14
URI:	https://perepo-dolgozat.uni-pannon.hu/id/eprint/26291

Actions (login required)

Tétel nézet