A számlakönyvelés szerepe és fontossága a vállalati pénzügyi folyamatokban - A bejövő számlakönyvelés gyakorlatának elemzése egy nagyvállalatnál

Fábián Anna Viktória (2025) A számlakönyvelés szerepe és fontossága a vállalati pénzügyi folyamatokban - A bejövő számlakönyvelés gyakorlatának elemzése egy nagyvállalatnál. Zalaegerszeg Faculty of Business Administration.

	PDF fábián_anna_viktória_2025máj_titkos.pdf Hozzáférés joga: Repository staff only until 2 April 2030. Download (1MB)
	PDF fábián_anna_viktória_2025máj_embargó_kérelem.pdf Hozzáférés joga: Available at the computers of the University Download (67kB)

Abstract

A szakdolgozatom témájaként a bejövő számlakönyvelés vállalati gyakorlatának vizsgálatát választottam, mivel fontosnak tartottam megérteni, hogyan működik a könyvelés a gyakorlatban egy multinacionális nagyvállalat magyarországi leányvállalatánál. Célom az volt, hogy az elméleti ismeretek mellett gyakorlati tapasztalatokkal is alátámasszam a számlakezelés mindennapi kihívásait és megoldásait. A szakmai gyakorlatomat egy zalaegerszegi nagyvállalat pénzügyi osztályán végeztem, ahol aktívan részt vettem a bejövő számlák kezelésében. Végig kísértem a számlák útját a beérkezéstől a könyvelésen át az archiválásig, így alapos ismereteket szereztem a vállalati pénzügyi folyamatokról. Elméleti részben bemutattam a könyvvezetés típusait, az egyszeres és kettős könyvvitel közötti különbségeket, valamint a könyvelőprogramokat és vállalatirányítási rendszereket. Kiemelten foglalkoztam az SAP rendszerrel, amely valós idejű adatkezelést, moduláris felépítést és nemzetközi sztenderdek szerinti működést biztosít – ez egy nagyvállalati környezetben nélkülözhetetlen. A gyakorlati kutatás során ellenőriztem számlák formai és tartalmi megfelelőségét, részt vettem eltérések kezelésében, SAP-tranzakciókban (pl. MIRO, BP), valamint az irattári anyagok rendszerezésében. Egy esetben például egy bankszámlaszám-eltérést sikerült időben észlelnem, amellyel pénzügyi kockázatot sikerült elhárítani. Primer kutatásként strukturált interjút készítettem a pénzügyi osztály egyik munkatársával. Az első kutatási kérdés a nagyvállalati számlakönyvelés sajátosságait vizsgálta: szerepet kap a különböző devizanemek kezelése, az árfolyamrögzítés, a helyes ÁFA-kezelés, valamint a rendelés-számla egyeztetés. A második kutatási kérdés a siker- és kudarctényezőket tárta fel. A hatékony működés kulcsa a jól képzett munkatársak, az átlátható jóváhagyási rendszer és a stabil vállalatirányítási szoftver. A leggyakoribb probléma nem technikai jellegű, hanem a szervezeti egységek közötti gyenge kommunikációból ered, amely késedelmes fizetéseket és bizalomvesztést okozhat. Dolgozatom végén javaslatokat tettem a számlakönyvelés fejlesztésére: digitális iktatás, jóváhagyási folyamatok automatizálása, rendszeres képzések, és hatékonyabb információáramlás. Meggyőződésem, hogy ezek az intézkedések hozzájárulhatnak a hibák csökkentéséhez és a pénzügyi stabilitás fenntartásához. Összességében a szakdolgozat gyakorlati értékkel bír: sikerült az elméleti ismereteket a gyakorlatban alkalmaznom, és betekintést nyertem egy olyan stratégiai fontosságú folyamatba, amely jelentős hatással van egy vállalat működésére és hosszú távú sikerére. További célom a szakterületen való elmélyülés, különös tekintettel a digitalizáció és automatizálás lehetőségeire.

Institution

Pannon Egyetem

Kar

Zalaegerszeg Faculty of Business Administration

Department

Pénzügy és Gazdálkodás Tanszék

Szak

gazdálkodási és menedzsment

Level of instruction

higher education vocational training

Supervisors

Item Type:	Final paper
Uncontrolled Keywords:	2000. évi C. törvény a számvitelről, egyszeres könyvvitel, főkönyvi könyvelés, kettős könyvvitel, számlarögzítés
SWORD Depositor:	SWORD
Depositing User:	G. Tibor Szabó
Date Deposited:	09 Jul 2025 10:01
Last Modified:	09 Jul 2025 10:07

Actions (login required)

View Item