Beszerzési folyamatok a Flexnél

Bácsay Márk (2021) Beszerzési folyamatok a Flexnél. Zalaegerszeg Faculty of Business Administration.

	PDF bácsay_márk_2021máj_titkos.pdf Hozzáférés joga: Repository staff only until 15 April 2031. Download (2MB)
	PDF bácsay_márk_2021máj_titkos_kutathatósági_embargó_kérelem.pdf Hozzáférés joga: Available at the computers of the University Download (190kB)

Abstract

Témaválasztásom fő oka az volt, hogy az elmúlt 2,5 évben betekintést nyertem a Flextronics International Kft. zalaegerszegi telephelyének indirekt beszerzési folyamataiba. Kezdetben beszerzési adminisztrátorként, majd az elmúlt fél évben beszerzőként tevékenykedtem. Továbbá véleményem szerint a beszerzés és logisztika nagyon érdekes és fontos, kihívásokkal teli területek, amelyekre napjainkban egyre nagyobb hangsúlyt fektetnek a vállalatok, hiszen a beszerzés és a raktározás hatékony összhangja nélkülözhetetlen a termelés gördülékeny működéséhez. Összehangolt logisztikai folyamatok nélkül a termelés megállhat, ami a legrosszabb egy termelő nagyvállalat esetében, vagy az indokolatlanul magas raktárkészletek negatívan érintik a vállalat pénzügyi kimutatásait. Dolgozatom második fejezetében a Flextronics International Kft.-t mutattam be, mint multinacionális nagyvállalat, amely világszerte több mint 30 országban van jelen. Szó volt a vállalat alapításáról, majd bemutattam a Flex stratégiáját illetve fő tevékenységeit és termékeit, amelyek főleg az elektronikai alkatrészgyártó és szolgáltató piacon vannak jelen. Az ipari parkok a beszállítók és partnerek közelsége miatt fontos szerepet játszik a vállalat életében, így erre is kitértem. Következő fejezetemben a logisztikáról és beszerzési logisztikáról volt szó, amelyek kiemelt figyelmet kapnak a mai felgyorsult világban. Ezen belül kitértem a logisztika szerepére a vállalatok életében, beszerzés fontosságára, a történetére, illetve általános feladataira és stratégiáira. Továbbá fontosnak tartottam bemutatni a direkt és indirekt beszerzés közti különbséget majd a stratégiai és operatív beszerzés feladatainak eltérését. Negyedik fejezetemben 2 fontos rendszert mutattam be amelyek az indirekt beszerzési feladatok lebonyolításában vesznek részt. Baan integrált vállalatirányítási rendszert a vállalat számos területe használja a különböző modulok de mégis közös adatbázis miatt. Az Aquire pedig kizárólag az indirekt beszerzési feladatok, tenderek, megrendelések lebonyolítására szolgál. Ötödik fejezetemben a Flex indirekt beszerzési folyamatait részleteztem. Többek között szó esett bővebben az indirekt beszerzésről, annak legfőbb kategóriáiról és alapelveiről. Fontosnak tartottam szót ejteni a beszállítók kiválasztásáról, ugyanis ez a beszerzés egyik legfőbb feladata és eszköze a hatékonyság növeléséhez, továbbá a beszállítók értékelése is a stratégia részét képezi. Következőkben bemutattam a tenderek gyakorlati oldalát és előnyeit, amelyek közül legfontosabb, hogy segíti az előnyös ajánlat kiválasztását. Ezután írtam fizetési határidőkről, Incotermsről továbbá a megrendelőkről és a szerződésekről. Katalógusok a Flex stratégiájának egy lényeges pontját képezik, így fejezetem végén bemutattam gyakorlati előnyeit. Következő részben a minimum és maximum készletszintek szerinti raktári beszerzésről esett szó, amely a tőke lekötöttség és gyártás folytonosság szempontjából kiemelt figyelemmel bír. Ezen belül kitértem a konszignációs raktárra amelyet a Flex előszeretettel használ kis méretű és kiszámítható fogyással rendelkező anyagok esetében. Végül bemutattam a Flex nem széria raktárát. Végül dolgozatom hetedik fejezetében bemutattam a megrendelések beérkeztetését, amely ugyan nem a beszerzés feladatkörét képezi, azonban fontos visszajelzést nyújt számára. Ezután szó volt a jelenlegi folyamatról, amely keretein belül a raktár érkezteti be a szolgáltatásokat is. Majd kitértem a frissen bevezetett Qost rendszerre és előnyeire, amelyek közül a legjelentősebb, hogy a szolgáltatások beérkeztetését az igénylőnek kell végezni, ugyanis ezt a termékekkel ellentétben nem a raktárban veszik át. Nemzetközi nagyvállalatoknál gyakori módon, a Flexnél is kiszervezésre került Indiába a számlák kezelése, így azok feldolgozását és a megrendelővel való párosítását az indiai csapat végzi. Azonban tapasztalatom alapján, számos esetben előfordul, hogy amennyiben hiba lép fel a számlákkal kapcsolatban, az indiai csapat a nyelvi és egyéb nehézségek miatt nem tudja kezelni a problémát. Ilyen probléma lehet például: áreltérés, beszállító nem tüntette fel a számlán a megrendelés számát, jogtalan szállítási költség, nem megfelelő telephely rendszerébe került feltöltésre a számla. A magyar kisvállalatok jelentős része nem beszél angolul, így velük nehézkes a kommunikáció. Ezekre a problémákra gyakran csak a fizetési határidő lejárta után derül fény, ezért a kifizetés kitolódhat. Nem tartom hatékonynak ennek a fontos feladatnak a kiszervezését, ugyanis gyakorta az indiai csapat nem jelzi a beszerzésnek a nehézségeket, így azok nem oldódnak meg időben, ezért a kifizetések sem pontosak. Jelenleg a raktári megrendelők elkészítése és kiküldése manuálisan történik. A raktári beszerző napi rendszerességgel letölti és ellenőrzi a készletet, majd beszállítónként összegyűjti a rendelni kívánt anyagokat és mennyiséget, majd egy feltöltő fájl segítségével elkészíti a Baan-ban a megrendeléseket, ezután e-mailben elküldi a beszállítóknak. Véleményem szerint ez a folyamat már nem felel meg a mai kor követelményeinek. Egy automata rendszer megkönnyítené a beszerző munkáját, amely folyamatosan figyelné a készletszinteket. Ez a rendszer ajánlást tenne a megrendelt darabszámra a minimum és maximum készletszintek és kiszerelési egység alapján, majd elkészítené a megrendelőt és a beszerző jóváhagyása után elküldené azt a beszállítónak. Következő javaslatom a Qost rendszerhez kötődött. Szolgáltatások esetében a megrendelések beérkeztetése az igénylők feladata, ehhez szükség van evidenciára, teljesítésigazolást vagy munkalapot kell feltölteni a rendszerbe. Ezek általában papír alapon állnak rendelkezésre, mert mindkét félnek alá kell írnia. A gyárakban jelenleg kevés helyen található szkennelésre alkalmas nyomtató, ezért beérkeztetés során az aláírt teljesítésigazolások feltöltése körülményes lehet. Úgy gondolom, hogy jó minőségű szkennelésre és dokumentumfeltöltésre alkalmas okostelefonos alkalmazás könnyebbé tenné a Qost használatát. Ugyanis az igénylők jelentős része rendelkezik erre alkalmas készülékkel.

Institution

Pannon Egyetem

Kar

Zalaegerszeg Faculty of Business Administration

Department

Pénzügy és Gazdálkodás Tanszék

Szak

pénzügy és számvitel

Level of instruction

BSc course

Supervisors

Item Type:	Thesis
Uncontrolled Keywords:	beszállítás - beszállító, beszerzés, beszerzési logisztika, Flextronics International Kft. (Tab), közvetett beszerzés - indirekt beszerzés, logisztika, raktár - raktározás
SWORD Depositor:	SWORD
Depositing User:	SWORD
Date Deposited:	16 Sep 2021 15:55
Last Modified:	17 Oct 2024 07:59

Actions (login required)

View Item