Leltározási tevékenység vizsgálata a Zala Megyei Kormányhivatalnál

Németh Laura (2021) Leltározási tevékenység vizsgálata a Zala Megyei Kormányhivatalnál. Zalaegerszeg Faculty of Business Administration.

PDF németh_laura_2021jan.pdf Hozzáférés joga: Available at the computers of the University Download (3MB)

Abstract

Szakdolgozatom témája a Zala Megyei Kormányhivatal, mint költségvetési szerv leltározási tevékenységének bemutatása. A választott témám minden gazdálkodást folytató szervezet életében jelen van, ugyanis minden gazdálkodó végez leltározási tevékenységet. Számviteli szempontból is fontos szerepe van, hiszen az alapelvek közül a valódiság elve mondja ki azt, hogy a beszámolóban található tételeknek a valóságban is bizonyíthatónak kell lenniük. A dolgozatomat négy részre bontottam. A Bevezetésben a szakdolgozatom célját, a téma indoklását és a megfogalmazott kérdésekre keresem a választ. A második részben a Zala Megyei Kormányhivatal történetét, tevékenységét és szervezeti felépítését mutattam be. Fontos volt számomra, hogy ismertessem Kormányhivatal történetét és felépítését, ugyanis sok változáson ment keresztül az évek során. Harmadik fő részben a számviteli politikát, a beszámolót mind elméleti mind gyakorlati megvilágosításból vizsgáltam. Ezután a selejtezésre is kitértem, ugyanis az szorosan kapcsolódik a leltározáshoz. Utolsó fő részben a Kormányhivatal leltározását ismertettem a kezdő lépésektől az ellenőrzés és az értékelés végéig. Ez a pont a dolgozatom fő eleme, ugyanis a legszélesebb körben próbáltam bemutatni a sajátos kialakított leltározási rendszerét. A gyakorlati időm alatt szerzett tapasztalataimat is kifejtettem, amely főképp a selejtezésre irányult. Összességében elmondható, hogy a leltár egy hosszú, odafigyelést igénylő, ellenőrző folyamat eredménye. A leltározásban résztvevő személyeknek fontos ismernie a kialakított követelményrendszert, hiszen a leltár csak így tud megvalósulni a szabályoknak megfelelően. Fontos betartani a törvényi és jogszabályi előírásokat is, annak érdekében, hogy minden érdekelt számára megbízható és valós információk álljanak rendelkezésre. Ugyanakkor fontos a pontosság mind a munka elvégzése során, mind a leltárértékelés elvégzésekor. A leltár elkészítése hatalmas felelősséggel is jár, ugyanis a felvett adatok biztosítják, hogy minden eszköz mennyisége a nyilvántartásokban fellelhető legyen. Összegzésként a Bevezetésben felmerült kérdéseimre választ kaphattam a szakdolgozat által és javaslatokat tettem a hatékonyabb leltározási tevékenység kialakítására a Kormányhivatalra vonatkozóan. Véleményem szerint az informatika, illetve a nagyobb értékű eszközöket (például: mérőműszerek, gépjárművek) gyakrabban lehetne leltározni, ugyanis ezeknek az eszközöknek a helye nagyobb valószínűséggel változik, mint a bútoroké. Így a sűrűbb leltározásnak köszönhetően jobban nyomon követhetőek lennének és a nyilvántartásokban is valós képet nyújtanának. Emellett egy összekötött rendszer bevezetését javasolnám a folyamatok gyorsítása érdekében. Ez azt jelenti, hogy egyidejűleg történne a Zala Megyei Kormányhivatalhoz tartozó épületek leltározása. Ehhez minden leltározásban résztvevő személynek egy tanfolyamon kellene részt vennie, annak érdekében, hogy a program sajátosságait megismerhessék és kikerüljék az esetleges hibákat. A leltározás elvégzése után a Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztálynak csak visszatöltené az állományt és kiértékelné az adatokat, eredményeket. Ezzel a leltározási folyamatok szervezettebbek lennének és idejük rövidülne.

Institution

Pannon Egyetem

Kar

Zalaegerszeg Faculty of Business Administration

Department

Pénzügy és Gazdálkodás Tanszék

Szak

pénzügy és számvitel

Level of instruction

BSc course

Supervisors

Item Type:	Thesis
Uncontrolled Keywords:	beszámolás - beszámoló, leltár - leltározás, selejt - selejtezés, számviteli politika, Zala Megyei Kormányhivatal (Zalaegerszeg)
SWORD Depositor:	SWORD
Depositing User:	SWORD
Date Deposited:	14 Sep 2021 10:09
Last Modified:	14 Sep 2021 10:09

Actions (login required)

View Item